1、员工报销前未预支款项时:

  借:管理费用(根据费用归属部门计入相关科目)

    贷:其他应付款——员工姓名

  2、员工报销前已预支款项时:

  如果报销款项小于已预支款项:

  借:库存现金

    管理费用(根据费用归属部门计入相关科目)

    贷:其他应收款——员工姓名

  如果报销款项大于已预支款项:

  借:管理费用(根据费用归属部门计入相关科目)

    贷:库存现金

      其他应收款——员工姓名

  企业发生员工报销款,应当根据员工是否提前预支,通过“其他应付款”或“其他应收款”等科目进行核算。