记账软件是指利用电脑软件来记录个人、家庭、部门、企业等实体的资产收支情况的软件。记账软件按使用对象分为非财务人员使用的记账软件和财务人员使用的记账软件。其中,财务人员使用的记账软件也称“会计软件”、“财务软件”是专门用于完成会计工作的计算机应用软件,即把原始凭证通过软件制作记账凭证,再录入记账凭证数据,然后输出分类账簿和会计报表。
财务人员使用的记账软件有助于规范会计核算,带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。记账软件还可以提高会计核算的工作效率,减少工作差错,便于账务查询。