填写记账凭证时,要以审核无误的原始凭证为依据,根据原始凭证所记录的交易或事项的内容,确定应借应贷的会计科目及会计分录,确认记账凭证的种类,填写记账凭证的日期;填写摘要时应真实准确且简明扼要,并填写金额;记账凭证应按行次逐笔填写,最后填写记账凭证的编号;计算和填写所附原始凭证的张数,进行签名或盖章。

  记账凭证又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。