T型账户由三部分构成,分别是账户名称、记录增加的部分和记录减少的部分。如果在T型账户左边记录增加,则必然在其右边记录减少,反之亦然。账户的哪一方记录增加,哪一方记录减少,是由企业所采取的记账方法和所记录的经济内容决定的。增加金额和减少金额相抵后的差额被称为“账户余额”。余额按其表现的时间,分为期初余额和期末余额。

  由于现代会计普遍采用借贷记账法记账,在借贷记账法之下,人们将T型账户的左方称作借方,右方称作贷方。