T型账户的左、右两方分别用来记录账户的增加金额和减少金额。增加金额和减少金额相抵后的差额，称为“账户余额”。余额按其表现的时间，分为期初余额和期末余额。会计期间内的增加额、减少额称为“发生额”。
对于期初余额而言，上期的期末余额就是本期的期初余额。因此，其数字来源于相同账户上期期末余额的结转。本期增加额指一定会计期间内账户所登记的增加金额的合计数。本期减少额指一定会计期间内账户所登记的减少金额的合计数。在没有期初余额的情况下，期末余额是本期增加额和本期减少额相抵后的差额，在有期初余额的情况下，期末余额等于期初余额加上本期增加发生额，再减去本期减少发生额之后的数额。
