会计凭证设计,就是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。
在设计会计凭证时,要坚持清晰性、经济性、统一性以及有利于加强经济核算和内部管理原则。
清晰性要求会计凭证能全面反映经济活动的真实情况,要素齐全,中心内容排列在凭证的重要位置,科目对应关系要清楚,不同联次颜色鲜明。
经济性要求尽量考虑一证两用或多用,凭证面积能充分反映业务内容。
统一性要求凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。
加强经济核算和内部管理要求凭证服从于各种核算、控制、分析和检查,满足管理需要和内部控制的需要。