会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都需按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务,体现了企业经济责任制度的执行情况。
会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等;记账凭证又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,常用的记账凭证分为收款、付款及转账凭证等。