做好采购审计工作,需要:
1、对采购计划进行审计。审查公司采购部门物料需求计划是否合理、科学,与实际上的生产计划是否一致,对采购数量、采购时间、运输、使用、质量是否有保证措施。
2、采购询价审计。每个材料是否有不同供应商的成本比较,是否做到货比三家,甚至货比多家。
3、采购选择审计。审查公司是否对供应商的生产状况、质量保证、供货能力、公司经营和财务状况进行调查。对于一些长期合作过的供应商,是否每年对供应商进行周期性的评审;
4、合同的审计。审查合同的内容和交货期执行情况,是否有完整的收货、验收的原始记录,是否严格按合同规定付款等。如有与合同不符的情况,是否及时与供方协商处理,对不符合合同部分的货款是否拒付。是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存,以备查询。
5、验收入库的审计。是否对收货、入库、发放过程进行验收控制,对不合格品控制执行情况审计,审查是否对发现的不合格品及时记录,是否及时反馈给供应商,供应商的处理方式是什么。是否保持一定的产成品存货以规避缺货损失。是否保持一定的料件存货以满足需求增长引起的生产需要。是否建立牢固的外部契约关系,保证供货渠道稳定,降低风险,规避成本。