会计电算化系统的概念结构主要由数据源、数据输入、数据处理、数据管理、信息输出、信息用户和信息反馈等元素组成。其中，数据输入着重于确认企业经营过程中所发生的内、外部交易事项资料，确认能够进入会计电算化系统的相关资料，并且根据既定的会计准则和会计制度予以定量化记录反映；数据处理，包括记录、分类、汇总、整理、分析等；信息输出，可根据既定的会计报表格式与时间要求，将已经处理的资料传送给特定的使用者。
会计电算化系统，是指以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，帮助管理人员进行财会决策的现代会计系统。
