购货与付款循环涉及的凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证包括采购计划、供应商清单、请购单、订购单、验收及入库单、卖方发票、付款凭单、供应商对账单，记账凭证则包括转账凭证和付款凭证。
其中，采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
供应商清单是企业通过文件审核及实地考察等方式对合作的供应商进行认证，将通过认证的供应商信息进行手工或系统维护，并及时进行更新的清单。
请购单是由资产的使用部门或仓库管理部门填写的凭证，主要包括商品或劳务的名称、数量、种类、用途等内容。
订购单是由采购部门填写的凭证，主要包括商品或劳务的名称、数量、种类、价格、供货商名称和地址、付款条件等内容。
付款凭单是采购方企业的应付凭单部门编制的，载明已收到商品、资产或接受劳务的厂商、应付款金额和付款日期的凭证。
