1、如果预付全年房租时:

  借:预付账款——租金

    贷:银行存款或库存现金

  按月摊销时:

  借:管理费用或制造费用(根据受益原则,按使用部门记入)

    贷:预付账款——租金

  2、如果仅是支付该月租金

  借:管理费用或制造费用——租金

    贷:银行存款或库存现金

  预付账款指单位按照购货、服务合同或协议规定预付给供应单位(或个人)的款项,以及按照合同规定向承包工程的施工企业预付的备料款和工程款。