代垫运费是承运人代购货方垫付运费,然后向购买方收回代垫款项的行为。一般购货方会将对方代垫的运杂费计入到其他应付款科目中处理。

代垫运杂费

  对方代垫运杂费计入什么科目?

  对方代垫运杂费计入其他应付款科目。代垫运费是本该由购货方承担的运费,由于承运人不便到购货方收款,而由销售方代购货方垫付给承运部门,然后向购买方收回代垫款项。其他应付款是与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项。运杂费分为陆运、空运、与海运三类。

  对方垫付运杂费的会计分录

  1、企业购入原材料时对方代垫运杂费时:

  借:材料采购/在途物资(含运杂费)

    应交税费--应交增值税(进项税额)

    贷:应付账款--XX单位(材料货款)

      其他应付款--XX单位(代垫运杂费)

  2、材料验收入库

  借:原材料

    贷:材料采购/在途物资

  3、支付材料货款及代垫运杂费

  借:应付账款--XX单位(材料货款)

    其他应付款--XX单位(代垫运杂费)

    贷:银行存款

  什么是其他应付款?

  其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。

  其他应付款的借贷方向

  其他应付款借方表示减少,贷方表示增加,属于负债类科目。其他应付款贷方登记发生的各种应付、暂收款项,借方登记偿还或转销的各种应付暂收款项,月末余额在贷方,表示企业应付、暂收的结存现金。本账户应按应付、暂收款项的类别设置明细账户。