支出凭单通常是从财务借支或支取款项的凭证。填写支出凭单时,需要遵循使用规范,比如支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要等,摘要内容要详细;数字填写禁止涂改等。

支出凭单

  什么是支出凭单?

  支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。

  支出凭单如何填写?

  1、即付里可以填写报销人姓名和报销用途,比如某某报销交通费。

  2、附件里填实际交通费单据数量,这些是支出凭证的附件单据;而在做记帐凭时只填一张,因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。

  3、差旅费也要填报销单,如果你用的是支出凭证就填支出凭证,如果有专门的差旅费报销单就填此单。一般开来的正规的税务局监制的大发票就可以。

  4、以直接报销,小形票便于管理就填支出凭证后报销。

  支出凭单的填写规范

  1、填制凭单书写需要规范;

  2、支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要等,摘要内容要详细;

  3、数字的填写:

  (1)小写数字要求工整并保留到小数点后面两位;

  (2)数字填写禁止涂改;

  (3)数字大写要规范;例如:¥3256.79大写应为:叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分

  ¥4813大写应为:肆仟捌佰壹拾叁元整;

  4、无论何种费用支出,均需填写支出凭单;

  5、经手人在内容填写时要填写清楚,明确是谁在什么时间内发生的什么费用;

  6、发票背面要有经办人签字;

  7、发票要真实可靠,不弄虚作假,否则不予付款;

  8、发票分类粘贴于支出凭单背面;

  9、填写完毕交予部门主管在“审核”处签字;

  10、支出凭单要在业务发生后及时填写。

  支出凭单和付款申请单的区别

  支出凭单应该是企业发生付款的情况下面使用(银行支付)。付款申请款根据单位情况只是用于企业部门或个人出差、零星小额采购等向公司借款。