会计不能兼任的4个岗位有出纳、审计、印章保管、支票签发。根据会计岗位设置中的不相容岗位分离原则,具体介绍如下。
1.会计人员与出纳人员不得兼任;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。
会计工作岗位,是指一个单位会计机构内部根据业务分工而设置的职能岗位。会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。会计人员的基本工作为做账,编制财务报表;核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额;按规定完成纳税申报等。
出纳人员是指从事出纳工作的人员,出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。主要负责货币资金核算、往来结算、工资核算、货币资金收支的监督等工作的完成。
2.会计岗位和审计岗位不能兼任,两个职务应当分离。
会计主要是对生产经营或管理过程进行反映和监督,对象主要是资金运动过程;审计则处于具体的经营管理之外,主要对财政、财务收支及其他经济活动的真实、合法和效益进行审查,对象为会计资料和其他经济信息所反映的经济活动。
3.支票保管职务与印章保管职务分离。如果实际工作中支票与印章保管、审核与签发未进行职务分离,则可能导致财务人员利用支票结算损害企业的利益。
4.支票审核的岗位与支票签发的岗位应当分离,支票签发职务应由出纳担任,其他会计人员不得兼任。
支票审核的内容包括支票是否填写齐全,是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴,大小写金额和收款人有无涂改,其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴等。支票是由出票人签发的,委托银行或者其他金融机构在见票时无条件支付一定金额给收款人或者持票人的票据。
会计不相容职务,不相容职务指的是若是由一人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容职务分离以“内部牵制”为核心,要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。从总体上看,不相容职务主要分为五种:
1、授权批准职务
2、业务经办职务
3、会计记录职务
4、财产保管职务
5、稽核检查职务
一、货币资金业务的不相容岗位至少应当包括:
①货币资金支付的审批与执行;
②货币资金的保管与盘点清查;
③货币资金的会计记录与审计监督。
④出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
二、企业采购与付款业务的不相容岗位至少包括:
①请购与审批;
②询价与确定供应商;
③采购合同的订立与审核;
④采购、验收与相关会计记录;
⑤付款的申请、审批与执行。
三、存货业务的不相容岗位至少包括:
①存货的请购与审批,审批与执行;
②存货的采购与验收、付款;
③存货的保管与相关会计记录;
④存货发出的申请与审批,申请与会计记录;
⑤存货处置的申请与审批,申请与会计记录。
四、销售与收款不相容岗位至少应当包括:
①客户信用调查评估与销售合同的审批签订;
②销售合同的审批、签订与办理发货;
③销售货款的确认、回收与相关会计记录;
④售退回货品的验收、处置与相关会计记录;
⑤销售业务经办与发票开具、管理;
⑥坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。
五、工程项目业务不相容岗位一般包括:
①项目建议、可行性研究与项目决策;
②概预算编制与审核;
③项目决策与项目实施;
④项目实施与价款支付;
⑤项目实施与项目验收;
⑥竣工决算与竣工决算审计
六、固定资产业务不相容岗位至少包括:
①固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;
②固定资产采购、验收与款项支付;
③固定资产投保的申请与审批;
④固定资产处置的申请与审批,审批与执行;
⑤固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。
七、成本费用业务的不相容岗位至少包括:
①成本费用定额、预算的编制与审批;
②成本费用支出与审批;
③成本费用支出与相关会计记录。
会计主要负责工作的工作包括:
1、负责记账,要求手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚;
2、审核原始凭证,定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档;
3、定期核对固定资产账目,保证账物相符;
4、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表;
5、拟订本单位办理会计事务的具体办法;
6、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况;
7、上级财务机关检查工作时,负责提供资料和反映情况;
8、严格执行财务管理方面的安全制度;
9、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度;
10、办理其他会计事务。