设置和登记会计账簿,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,并且会计账簿的形式和格式多种多样,那么会计账簿按外形分可以分为哪些种类?
会计账簿按外形分有哪些种类?
1、订本账:是在启用前将编有顺序页码的—定数量账页装订成册的账簿,这种账簿,比较适用于具有统驭性和重要的总分类账、银行存款日记账和现金日记账。
优点:比较安全,可以防止账页被抽换,避免账页散失。
缺点:不便于会计人员分工协作记账,一会我同一账簿在同一时间只能由一人登记,也不便于计算机打印记账。
适用:特种日记账,如总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账必须采用订本帐形式。
2、活页账:是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿,这种账簿一般适用于明细分类账。
优点:使用灵活,可以根据实际需要增添账页,不会浪费账页,同时也便于同时分工记账
缺点:账页容易被抽换和散失。
适用:各种明细分类账可采用活页账形式。
3、卡片账:是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,账页可以根据需要随时增添的账簿,这种账簿一般适用固定资产、低值易耗品等的明细核算。
适用:在我国,一般只对固定资产明细账采用这种形式的会计账簿。
会计账簿的定义
会计账簿是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍,是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。[1]
会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。