分类账分为总分类账和明细分类账,具体解释如下:
1、总分类账简称总账,是根据一级会计科目开设的账户,用以全面地、连续地记录和反映全部经济业务的账簿。总分类账可以提供经济活动和财务收支的全面情况,统驭明细分类账,为编制会计报表提供主要依据,所有单位都必须设置总分类账。
2、明细分类账简称明细账,是根据总分类科目设置,按所属二级科目或明细科目开设账户,用以分类登记某一类经济业务,提供比较详细的核算资料的账簿。明细分类账,可以提供经济活动和财务收支的详细情况,有利于加强财产物资的管理,监督往来款项的结算,也为编制会计报表提供必要的资料。因此,各单位在设置总分类账的基础上,根据经营管理的实际需要,按照一级科目设置必要的明细分类账。
分类账也称分类账簿,是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类核算和登记的账簿。一般根据会计科目的名称设置。
在会计核算中,为了确保核算资料的正确、完整,便于账户的核对,必须采用平行登记的方法,在总分类账及其所属的明细分类账之间进行记录。所谓平行登记是指对所发生的每项经济业务,要根据同一会计凭证,一方面登记有关总分类账户,另一方面登记该总分类账户所属各有关明细分类账户的方法。
1、总分类账有关账户本期发生额与其所属各明细分类账户本期发生额合计数相等。
2、总分类账有关账户期末余额与其所属明细分类账户期末余额之和相等。
企业应当根据这种勾稽关系,检查账簿记录是否正确,以便及时查错并加以更正,保证会计记录准确无误。