日记账按其记录的内容不同，分为普通日记账和特种日记账两种，具体解释如下：
1、普通日记账是指对全部经济业务按其发生时间的先后顺序进行连续登记的账簿。
2、特种日记账是用于记录重复发生的大量的特定交易这一类型经济业务发生情况的日记账，如原材料的采购、现金的收付、产品销售等。特种日记账的设置取决于这类业务发生的频繁程度，以及企业的业务性质。例如，为了加强货币资金管理，各单位对现金和银行存款的收付业务，都必须专门设置现金日记账和银行存款日记账进行登记。现金和银行存款日记账就是特种日记账，也是最为常见的日记账。
日记账又称序时账簿，是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。它逐日按照记账凭证（或记账凭证所附的原始凭证）逐笔进行登记。
普通日记账和特种日记账的账页格式有所不同，具体如下：
1、普通日记账的账页格式一般采用两栏式，只设计借方和贷方两个金额栏，以便分别记录各项经济业务所确定的账户名称及其借方和贷方的金额。
2、特种日记账的账页格式有三栏式和多栏式两种，三栏是指借方栏、贷方栏和结余栏。多栏式是指按借方和贷方对应的会计科目来设置专栏的。
日记账的保管期限为从签收之日起档案部门保存15年-25年，其中银行日记账和现金日记账的保管期限为25年。
根据《会计档案管理办法》第八条规定：会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后第一天算起。
