相信很多财会人经常遇到差旅费这样的问题,但是有关差旅费应该怎么做账呢?有备用金的情况下和没有备用金的情况下应该怎么办呢?出差的同事,回来报销的时候,又有哪几种情况呢?应该怎么做会计处理呢?我们一起来看看吧。
(一)差旅费问题(没有借用备用金和借用备用金的情况)
1、没有借用备用金的情况下:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、借用备用金的情况下:
2.1、备用金借出去时
借:其他应收款
贷:库存现金
2.2、备用金全部花光
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
2.3、备用金还有剩余
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
2.4、备用金不够时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款
以上就是有关差旅费几种情况的会计分录,在其他应收款的子会计科目应该写上用途和是谁借的差旅费。
案例分析:
小明去外地出差3天,向公司借了差旅费3000元,出差回来后还剩400元,该怎么做账务处理?
1、借差旅费时:
借:其他应收款——小明 3000
贷:库存现金 3000
2、出差回来报销费用的时候:
借:管理费用 2600
库存现金 400
贷:其他应收款——小明 3000
以上就是与差旅费相关的账务处理和案例分析,希望能够帮助到大家。