差旅费是行政事业单位和企业的一项经常性支出项目,核算差旅费,一般涉及“管理费用——差旅费”等会计科目。当企业发生差旅费时,应如何做会计处理?
差旅费的会计分录
借:其他应收款——xx职工
贷:库存现金/银行存款
出差后报销差旅费时:
借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)
什么是差旅费?
是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、通讯费和杂费等。
什么是其他应收款?
是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;备用金;存出保证金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。