在会计行业当中,虽然说出纳可是最为基层、操作最为简单的岗位,但由于日常处理比较多琐碎的事务,因此也成了行业中最为繁忙的职位。不少出纳人员都抱怨工作太忙,那么大家平常该如何减轻自己的工作负担?我们一起来谈谈这个问题。
一、善于把工作进行整理
相信大家都非常清楚,在日常的工作当中,出纳除了负责做账、记账等份内跟专业相关的工作外,还需要负责另外比较多零散、琐碎的事宜,在基础的工作还没做好,往往又有新的工作堆放在你面前......
所以,面对着日常这么多事务,出纳人员要想尽快处理好,提升自己的工作办事效率,首先就要学会处事的技巧。建议大家不妨整理一下自己的工作思路,比如,把一天所需要完成的事情,统一记到一张纸上,一一的罗列出来,首先要做什么、哪些需要先做的,分清好主次,这样一件一件事的去完成,总比盲目的去完成要好,你所花费的时间才会更短、更加高效。
二、多个工作可以同时进行
考虑到出纳人员每天所面对的事务比较繁多,假如一件一件事来完成,无疑会严重拖慢了出纳人员的工作节奏。所以,为了进一步缩短大家的办事时间以及提高做事效率,大家可以把像类似的工作同时一起来进行。
比如说,如果你去银行办理业务的时候,如果遇到排队的,你可以先准备其它的资料,梳理一下接下来需要办理哪些的业务,相关的表单填写好。又或者在等待业务办理的过程中,也可以查看一下路线,大大缩短下一趟路程的时间等。
三、合理利用空闲时间
在上班的时候,难免都会存在多多少少的空闲时间,有不少人会用这些时间来偷懒看手机、听音乐等。而身为出纳人员的你,由于工作比较繁忙,为了能够保证准时下班,还是建议大家把空闲的时间充分利用好。
比如说,出纳人员可以利用这段空闲的时间来去完成比较琐碎的事情,比如盘点现金、;录入财务表数据等。大家先把比较轻松、简单的工作先完成后,不至于说因为工作堆积太多而导致自己喘不过气的状况,这样也能大大提高自己的办事效率。