会计人员平时工作中，发现库存现金出现短缺情况时，一般先通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目进行核算，待查明原因后，再分情况处理。以下是库存现金短缺的会计分录。
现金短缺会计分录
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：库存现金
批准处理后：
借：其他应收款——应收现金短缺款(（XX个人）或应收保险赔款（应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分）
管理费用（无法查明的其他原因）
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
现金短缺是什么意思？
现金短缺是指计划期现金期末金额与理想现金条款相比后的条款。如果期末现金余额大于理想现金余额，则表示现金有多余，应设法进行投资或归还债务。如果期末现金金额小于理想现金余额，则表示现金短缺，这时候应进行筹资予以补足。
现金出现长款或短款是什么意思？
现金长短款是指在盘点和核对库存现金时，发现的除挪用现金、白条顶库、超限额留存现金等情况以外原因的现金日记账余额与库存现金数额不符。
发现这种情况时，应将短款（或长款）记入“其他应收款”或者“其他应付款”科目核算，查明原因后，再分情况进行处理。若是属于记账差错的，应及时进行更正。
对于无法查明原因的长款，应转入“营业外收入”科目核算，对于无法查明原因或由出纳人员失职造成的短款，则由出纳人员进行赔偿，并计入“其他应收款”科目核算。如果是短款是由于非常损失造成的，则通过“营业外支出”科目核算。
