会计凭证是会计人员登记账簿的依据,通过会计凭证,可了解企业经济业务发生及完成情况。那么会计凭证一般如何分类?
会计凭证分为哪几类?
会计凭证的分类:按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
记账凭证又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
记账凭证和会计账簿有什么区别?
1. 格式不同。
记账凭证是一种会计通用凭证,企业为方便记账不再分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。记账凭证格式有制单日期、摘要、会计科目、借方和贷方,它是根据每一笔经济业务发生情况进行编制会计分录,一张记账凭证中可能有两个及以上的会计科目。
会计账簿格式除了有业务日期、会计科目、摘要、借方和贷方外,还有期末余额方向和期末余额栏,它用于反映一个科目在一定间的所有类似经济业务状况,会计账簿只能反映一个会计科目的账目明细或汇总情况,一般以每月和年度为一个期间,会计账簿根据业务汇总情况的不同又分为明细账和总分类账,明细账又分为三栏式明细账、多栏式明细账、数量金额式明细账,卡片式明细账。
2、记账规则不同。
记账凭证是根据经济业务单据,按照会计借贷法的记账规则而编制的一种通用凭证,有借、贷方,要求借贷金额合计数必相等。
会计账簿是根据记账凭证中的各个会计科目单独进行归类明细或汇总。会计账簿是根据记账凭证的业务发生的金额来记录的。
3、作用与功能不同。
记账凭证通常只能反应一笔经济业务。
会计账簿通常反应的是一个会计科目在一定期间的财务情况。