企业作为销售方,售出商品或货物时,一般会收取一定数额的定金。那么购货方支付的定金,应如何做账务处理?

支付定金账务处理

  支付定金怎么做账?

  1、在支付定金时:

  借:预付账款

         贷:银行存款

  2、支付完毕后续金额,收到货物(或服务提供完毕),此时冲销预付账款:

  借:库存商品(或管理费用等)

         贷:银行存款

  预付账款是什么意思?

  预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物向供应单位支付的款项,核算内容主要包括预付的材料、商品采购货款、预付工程款、预付备料款等。

  预付账款是一项流动资产,不能用货币抵偿,而是企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。日常核算中,预付账款应按实际付出的金额入账。预付款涉及的会计分录如下:

  预付款项时:

  借:预付账款

         贷:银行存款

  收到发票时,不需安装的设备:

  借:固定资产

         贷:预付账款

  需要安装的设备:

  借:在建工程

         贷:预付账款

  如果企业已经将所购设备投入使用,但仍未取得正式发票,可以采取暂估入账的方式确认固定资产并按规定计提折旧。待取得发票时,再按实际情况调整相关科目,具体分录如下:

  借:固定资产

  贷:预付账款——暂估入账款