企业在交易过程中,为保证交易的正常进行,通常需要收取一定金额的定金或押金。那么当企业收到押金或定金时应如何做账务处理?

收取押金定金做账

  收到押金或定金的会计分录

  1、收到押金或定金时,其具体的会计分录如下:

  借:库存现金

         贷:其他应付款

  2、到期退回时再做相反的分录。若到期该押金不再退还,则这部分押金要并入销售额,并计增值税。

  押金定金应计入哪个会计科目?

  1、定金,指的是签约当事人一方为了证明合同的成立和保证合同的履行,而预先给付对方的一定数额的货币。

  定金属于一种暂付款,具有押金性质,所以应当计入“其他应收款”这一会计科目中。

  2、预付账款,指的是买卖双方协议商定,由销货方向购货方预先收取一部分货款而发生的一项负债。

  需要注意的是,实践中的“定金”,一般理解为预付款。

  3、押金,也就是暂时收取的客户资金,到期需要退还的,所以暂时计入“其他应付款”这一会计科目中。

  什么是其他应付款?

  是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付帐款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。

  通常情况下,该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金。存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项;应付职工统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。