企业一般每月支付一次房租费用,在没有收到发票的情况下,应如何做账务处理?拿到发票后又应如何入账?

房租发票

  支付的房租没有发票的账务处理

  支付房租时:

  借:预付账款

         贷:银行存款

  收到房租发票后:

  借:管理费用——房租水电费(从支付房租水电费的第一个月到拿到发票的当月合计)

         长期待摊费用——房租水电费(拿到发票后的当月合计)

         应交税费——应交增值税(进项税额)(取得的是普票以及小规模纳税人不写此分录)

         贷:预付账款 (之前月份付的款项合计)

                银行存款(未付的款项)

  下月开始分摊房租水电费分录

  借:管理费用——房租水电费

         贷:长期待摊费用——房租水电费

  预付账款就是指企业根据购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项,属于资产类科目,增加记借方,减少记贷方。预付账款情况不多的企业,可以将预付的款项记入“应付账款”的借方,收到商品后再冲销。但要注意,这种情况下,期末时,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而贷方余额才列为负债。预付账款业务较多的企业,可以设置明细账。