企业租入房屋时都需要支付相应的租金,如果采取一次性支付一年租金,会计人员该如何进行账务处理?
支付一年房租的会计分录
借:预付账款
贷:库存现金/银行存款
每月摊销:
借:管理费用
贷:预付账款
企业发生的与房屋租金相关的费用,如果是一次性支付本年的费用,则可以直接计入本年的“销售费用”或“管理费用”科目;如果是一次性支付的费用是跨年度的,则属于本年的费用仍计入“销售费用”或“管理费用”科目,但属于跨年度的费用要记入“长期待摊费用”科目,等到了下一年度,再重新计入“销售费用”或“管理费用”科目,并冲销“长期待摊费用”科目。对于房租的摊销,不再通过待摊费用科目进行,可以通过“预付账款”科目来分期摊销。
预付账款如何理解?
预付账款是指企业根据合同规定预付的账款,按实际支付的金额入账。但如果企业的预付款项不多,可以不设置“预付账款”科目,直接将预付款通过“应付账款”科目进行核算。企业预付的货款计入借方,收到货物时应结转的预付款计入贷方。如果期末为借方余额,反映的是企业预付的款项;期末为贷方余额,则反映的是企业尚未付足的款项。