预收账款属于负债类科目,是指销售方向购货方收取的货物定金或部分货款。预收账款发生冲销时,应按实际冲销额处理,那么具体的会计分录该怎么做?

预收账款冲销

  预收账款冲销分录

  1、收到预收账款时:

  借:库存现金/银行存款

        货:预收账款——XXXX

  2、当发生预收账款冲销时:

  借:预收账款——XXXXX

         贷:主营业务收入

                应交税费——应交增值税(销项税额)

  3、结转成本:

  借:主营业务成本

         贷:库存商品

  预收账款退回的会计分录

  借:预收账款

         贷:银行存款

  预收账款是什么?

  预收账款指企业向购货方预收的购货定金或部分货款,是由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债。当企业收到购货方支付的购货定金或货款时,不能将其作为收入入账,只能贷记“预收账款”账户,也就是确认为负债。

  对于预收账款项业务不多的企业而言,可以直接将预收的款项记入“应收账款”的贷方,不单独设置本科目。预收账款和应收账款两者联系在于:均属于企业由于销售商品或提供劳务等,而向购货方或接受劳务单位收取的款项。

  预收账款不多的企业,将预收款项记入“应收账款”贷方,相关会计分录如下:

  1、收到预付款项:

  借:银行存款

         贷:应收账款

  2、收到剩余货款:

  借:应收账款

         贷:主营业务收入

                应交税费——应交增值税(销项税额)

  借:银行存款

         贷:应收账款