长期挂账的应付账款冲销方法为：对长期挂账的应付账款提交核销报告，由管理层审批后冲销应付账款，同时确认营业外收入；当期期末结账，将营业外收入直接结转至本年利润；将本年利润结转至未分配利润。
冲销多挂的应付账款可以有以下三个步骤：
第一步，应付账款可以放到其他应付款中体现。
第二步，转到其他应付款后，可以从银行存款中提相同金额的款项到库存现金。
第三步，最后将其他应付款结转为管理费用，同时以库存现金的方式来付款。
应付账款长期挂账的原因
1、会计核算不规范。部分单位将本级财政部门和上级主管部门拨入的专项资金长期挂往来账款，未列入相关收入科目核算，在往来款项列收列支，形成的结余逐年累计。有的单位对已收回应收款项不冲减，挂到应付款账上，收付款项双边挂账等。
2、往来款成因不清晰。一些单位由于往来账务明细记载不清晰、会计资料缺失、领导和财务人员频繁变更、移交不完整等原因，造成部分往来款项的性质和具体用途无法说清，增加了往来款项的清理难度。
3、各单位主体之间记账不一致。主要体现在上下级单位之间、财政局和各单位之间，如主管局借给下属单位的资金，下属单位当做拨入经费计入收入科目，并没有记应付账款科目，导致应收账款单边挂账。
4、制度不健全。领导干部离任时往来帐的清理工作缺乏制度监督和约束，无交接手续，或者对上任产生的往来账款主动清理的意识不够，导致“新官不理旧账”，使往来账越积越多。
