企业预先收取的货物款项,称为预收账款,而预先支付的货款定金,称为预付账款。对于预收账款和预付账款,会计人员该如何做账?
预收账款如何做账?
收到预收账款时
借:银行存款
贷:预收账款
企业分期确认有关收入时
借:预收账款
贷:主营业务收入/其他业务收入
企业收到客户补付款项时
借:库存现金/银行存款
贷:预收账款
退回客户多预付的款项时
借:预收账款
贷:库存现金/银行存款
预付账款的账务处理
1、支付款项时:
借:预付账款
贷:银行存款
2、取得增值税发票时:
借:原材料等(根据发票内容计入对应科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
其中,企业为小规模纳税人的,取得增值税发票分录如下:
借:原材料等(根据发票内容计入对应科目)
贷:预付账款
银行存款是什么?
银行存款是企业存入银行或其他金融机构的货币资金。企业根据业务需要,在其所在地银行开设账户,运用所开设的账户,进行存款、取款以及各种收支转账业务的结算。
根据我国现金管理制度的规定,每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户,办理存款、取款和转账结算,企业的货币资金,除了在规定限额以内,可以保存少量的现金外,都必须存入银行。
企业的银行存款主要包括:结算户存款、信用证存款、外埠存款等。银行存款的收支业务由出纳员负责办理。每笔银行存款收入和支出业务,都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。