如果财务真的给员工多转了5块钱，员工发现错误后又及时退回来了，应该怎么做账呢?
假设新入职员工小李，来报销入职体检的费用120元，结果张会计转了125元给他。转账时，张会计做的分录是：
借：管理费用-职工福利费-体检费 125
贷：银行存款 125
小李发现后，及时将这5块钱转回给了张会计。由于贷方的银行存款不能变，因此，张会计修改分录时，需要从借方入手。
这时候，要将管理费用按小李实际应该报销的费用来记，而多出来的5块钱，可以当做是借给小李的款项。因此，新的分录为
借：管理费用-职工福利费-体检费 120
其它应收款-小李 5
贷：银行存款 125
做好新的分录后，原来出错的分录，一定要及时作废。
当小李退还5块钱时：
借：现金5
贷：其他应收款——小李 5
只需要改一下分录，这个问题就解决了，所以段子中的加班一整夜是不存在的。
不过，以上这种简单的解决方法是建立在小李及时发现了错误并及时退回的前提之下，倘若过了很久之后才发现的话，张会计可能就没这么轻松了......
在实际工作中，除了段子中出现的退款情况外，会计还会遇到各种各样的退款情况，小编整理了一些常见的退款问题，一起来看看应该如何处理吧!
1. 由于疫情原因，2月公司收到了失业险退款、医保减半退款、工伤保险退款、补充工伤保险退款、养老保险退款，都是单位缴纳的部分，会计分录怎么做?
收到社保退款，会计上就是冲销之前入账的费用，也就是直接红冲你原来的计提缴纳分录：
借：管理费用--社保费企业部分 (红字)
借：银行存款
2. 公司都买了一批办公用品，共花费了1500元，因办公用品质量原因，退回了一部分，收到的卖家退款500元，应该如何做账?
办公用品一般计入管理费用，购入时
借：管理费用-办公用品 1500
贷：银行存款1500
假设退回了500，那就冲回管理费用即可：
借：银行存款500
贷：管理费用-办公用品 500
即管理费用减少。
3. 做会计的人都知道，企业汇算清缴是会计人每年的“头等任务”之一。在规定的时间内，盘点企业上一年度挣了多少钱，该缴多少税。税缴少了，自然是要补缴的。而多缴了的，税务局也会退回给企业。
最近，A公司的财务小李问，在2020年做完企业汇算清缴后，发现2019年多预缴了企业所得税6000元，向税局申请后，税局退回税款6000元，这笔退款该如何做账呢?
(1)当计算出2019年应缴企业所得税税款少于已预缴税额时：
借：应交税费--应交企业所得税 6000
贷：以前年度损益调整 6000
(2) 收到税局退回的企业所得税时
借：银行存款6000
贷：应交税费--应交企业所得税 6000
(3) 结转以前年度损益调整时
借：以前年度损益调整 6000
贷：利润分配--未分配利润 6000
4.有会计小伙伴说，前几天收到了一笔“待报解预算收入”，是什么意思?要怎么做账?
在这里简单跟大家说一下，什么是“待报解预算收入”。
“待报解预算收入”就是针对符合减免条件但却及时享受免征优惠政策的企业所执行的退款。大家也可以理解为，国家在“强行”要求你享受税收红利。
那么，收到“待报解预算收入”后，应该怎么做账呢?
第一种情况：退回的是当年的附加费，冲减当期
借：银行存款
贷：税金及附加/营业外收入
注：若本年度已缴纳税金及附加较多，足够冲减，则冲减税金及附加;若已缴纳税金及附加较少，不能够直接冲减，建议直接计入营业外收入
第二种情况：退回的是以前年度的附加费，金额不大的，可以计入当期
借：银行存款
贷：税金及附加/营业外收入
第三种情况：退回的是以前年度的附加费，金额比较大
借：银行存款
贷：应交税费——应交教育费附加
借：应交税费——应交教育费附加
贷：以前年度损益调整
涉及到所得税的调整，相应调整：
借：以前年度损益调整
贷：应交税费——应交企业所得税
借：以前年度损益调整
贷：利润分配——未分配利润
5.为了帮助企业应对疫情，今年，不少地方的财政局都给企业发放了稳岗补贴，那么，稳岗补贴应该如何做账呢?
由以上规定可知，在收到稳岗补贴后，会计可以根据以下两种情况做不同的分录
(一)收到稳岗补贴时，相关的费用尚未支出
1.收到稳岗补贴时：
借：银行存款
贷：递延收益
2.发生相关支出时：
借：管理费用
贷：银行存款
借：递延收益
贷：其他收益
(二)收到稳岗补贴时，相关费用还没有支出
借：银行存款
贷：其他收益
以上就是几种常见的退款账务处理了，希望对大家的工作有帮助，大家如果还有什么问题，可以在下方留言告诉我们哦~
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