随着人们经济水平的不断提高,持卡消费越来越普遍,比如购物卡、餐饮卡、美容卡等,这些卡都是先付费后购买,也被称为预付卡。那么公司购买预付卡的账务处理该怎么做?来一起了解吧。

预付卡账务处理

  购买预付卡如何做账?

  1、公司购卡时,做以下分录:

  借:预付账款——预付卡

         贷:银行存款

  2、公司持卡消费时,做以下分录:

  借:管理费用/固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)

         贷:预付账款——预付卡

  预付卡业务如何开具发票?

  根据《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告 2016年第53号)相关规定:

  1、销售预付卡开票方法

  单用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称“售卡方”)销售单用途卡,或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。

  因此,销售预付卡时无需缴纳增值税,售卡方应向充值人开具增值税普通发票,不得开具增值增值税专用发票。

  2、实际消费时开票方法

  购卡人与实际消费者在整个环节中只能取得一次增值税普通发票,在购卡环节取得商品和服务分类编码为“未发生销售行为的不征税项目”下设的601“预付卡销售和充值”的增值税普通发票,而在消费环节不允许再次取得增值税发票。

  因此,购卡人实际消费时,销售方实现了销售,应当缴纳增值税,不得向购卡人开具普通发票。

  3、资金结算时开票方法

  销售方与售卡方不是同一个纳税人的,销售方在收到售卡方结算的销售款时,应向售卡方开具增值税普通发票,并在备注栏注明“收到预付卡结算款”,不得开具增值税专用发票。

  因此,资金结算环节,销售方无需缴纳增值税,应向售卡方开具增值税普通发票。