预付卡一般表现为购物卡或消费卡,企业通常会购买预付卡作为职工福利或赠送客户,对于预付卡相关的账务处理怎么做?

预付卡账务处理

  预付卡的账务处理

  1、购卡环节

  借:预付账款——预付卡

    贷:银行存款

  2、使用环节

  企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等。

  (1)企业自用

  借:管理费用——办公费

    贷:预付账款——预付卡

  由于自用消费环节不再取得增值税发票,凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账,并依据消费金额在企业所得税前扣除。

  (2)职工福利

  借:管理费用——福利费等

    贷:预付账款——预付卡

  发放给职工时,同样不取得发票,凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账,并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除。

  (3)赠送客户

  借:销售费用——业务招待费

    贷:预付账款——预付卡

  凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账,并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除。

  预付账款是什么?

  预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账。对购货企业来说,预付账款是——项流动资产。预付账款——般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。