预付卡一般表现为购物卡或消费卡,企业通常会购买预付卡作为职工福利或赠送客户,对于预付卡相关的账务处理怎么做?
预付卡的账务处理
1、购卡环节
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
2、使用环节
企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等。
(1)企业自用
借:管理费用——办公费
贷:预付账款——预付卡
由于自用消费环节不再取得增值税发票,凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账,并依据消费金额在企业所得税前扣除。
(2)职工福利
借:管理费用——福利费等
贷:预付账款——预付卡
发放给职工时,同样不取得发票,凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账,并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除。
(3)赠送客户
借:销售费用——业务招待费
贷:预付账款——预付卡
凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账,并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除。
预付账款是什么?
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账。对购货企业来说,预付账款是——项流动资产。预付账款——般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。