预付卡是一种预付凭证,发卡机构通过特定载体和形式发行,可在特定机构购买商品或服务为其带来盈利,那么预付卡销售和充值的账务处理该怎么做?

销售和充值预付卡做账

  预付卡销售和充值的会计分录

  购入时:

  借:预付账款——预付卡

         贷:银行存款

  发放给员工:

  借:应付职工薪酬——福利费

         贷:预付账款——预付卡

  用于维护客户关系:

  借:管理费用——业务招待费

         贷:预付账款——预付卡

  用于促销:

  借:销售费用

         贷:预付账款——预付卡

  用于购买办公用品:

  借:管理费用

         贷:预付账款——预付卡

  什么是预付账款?

  预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账。

  “预付账款”账户属于资产类账户。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款。应当注意的是,本科目期末如果是借方余额,反映企业预付的款项;期末如果是贷方余额,反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

  什么是销售费用?

  “销售费用”科目核算企业销售商品、材料以及提供劳务的过程中发生的各种费用。企业发生的与销售商品、材料、提供劳务以及专设销售机构相关的不满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的日常修理费用和大修理费用等固定资产后续支出也在“销售费用”科目核算。