在企业经营中,出现存货账实不符的情况是很常见的,产品自然损耗或者收发环节稍有计量差错,又或者在增减变动时候,会计没有及时记账等情况,都会直接导致账实不符,那么,会计应该如何避免账实不符呢?来跟会计网学习本次分享的存货账务处理流程吧!

存货账务处理

  一、存货确认的条件

  按现行会计法规定,存货的确认条件必须要同时满足以下两项:

  (1)该存货的成本是能够可靠计量的。那什么是可靠计量呢?假设,某企业的老板以1千元购入一块玉石,声称该产品是被菩萨开光过,所以价值一千万元,让会计将该玉石入库价写为一千万元。这种情况,就很明显就是不可计量的,没有事实作为依据,重要信息错误不能反应真实情况。

  (2)与该存货相关的经济利益很有可能流入企业。存货属于企业的资产,那么就该具备资产最关键的特征:所有权归企业,预期能给企业带来经济利益。企业存货通常包括:原材料、在途物资、产成品、半成品、低值易耗品、委托代销产品等等。

  二、存货的账务处理

  存货计价属于会计账务处理方法的其中一种,但不同的存货计价方法却有不同的账务处理,而不同的账务处理对企业的利润和资金流也有不同的影响,所以企业选择合适的存货计价方法尤为重要。

  企业常见存货计价方法有以下几种:先进先出法、全月加权平均法、移动加权平均法。

  三、先进先出法

  先进先出法,这个是经历过九年义务教育的小伙伴都能Get到的题目,顾名思义也就是先购入、先到的货物就先转入生产或者先流转使用,选用这种方法的优点是记账简单,存货依次记账入库,依次出库使用,最后结存金额。

  四、全月加权平均法

  加权平均法,简单地说,期末时以期初库存成本价和本月入库成本价,用加权平均法计算出的单价,作为本期发出存货和结余存货的统一单价。

存货账务处理

  发出存货成本=本期发出存货*加权平均单价

  期末存货成本=期末存货结余*加权平均单价

  五、移动加权平均法

  移动加权平均法,指的是在企业收到存货后,随即根据该批存货总成本和数量来计算出新的成本。计算公式:移动加权平均法单价=(原有存货的实际成本+本次购入的实际成本)/(原有存货数量+本次购入数量)

  选用移动加权平均法计算库存,时效性好,能及时了解到企业存货情况,其计算的存货成本也相对比较客观和准确,缺点是计算工作量过大,不适用于收发存货频率较高的企业。   

       六、收发环节涉及的账务处理

  企业在收发存货环节中,会计应及时根据实际情况进行相应的账务处理,如在途物资入库、运费计算等,常用的会计分录有:

  购入存货会计分录:

  借:库存商品/原材料/低值易耗品

  应交税费——应交增值税(进项税额)

  贷:应付账款/库存现金/银行存款

  支付存货运费会计分录:

  借:销售费用--运费

  贷:应付账款/库存现金/银行存款

  购入材料尚未入库会计分录:

  借:在途物资

  应交税费--应交增值税(进项税额)

  贷:银行存款

  在途物资入库时:

  借:原材料

  贷:在途物资

  七、存货盘盈盘亏或损毁

  年度终结或周期结束后,如企业存货出现盘盈或盘亏情况,会计应复核是否记账有误,若属于无法查明原因的,应做盘盈盘亏处理;如存货有破损或者自然损耗等原因造成存货价低于成本价的,对于这部分无法收回的亏损差额,会计应其做存货做跌价准备。

  常见的会计分录有:

存货账务处理

       本期关于存货的分享,就到这里了,小伙们都记住了吗?

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