企业发生的费用支出,如果没有取得发票,则通过预付账款”或“其他应收款”科目核算,具体如何编制会计分录?

无发票费用分录

  无发票费用如何编制会计分录?

  1、企业发生费用无发票时,会计分录为:

  借:预付账款(或其他应收款等科目)

         贷:银行存款

  2、待企业取得发票后,会计分录为:

  企业为一般纳税人且取得增值税专用发票时:

  借:管理费用(根据费用所属部门计入对应科目)

         应交税费——应交增值税(进项税额)

         贷:预付账款(或其他应收款等科目)

  预付账款和其他应收款如何理解?

  预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等,也是公司债权的组成部分。

  预付账款是资产科目,核算的是预付账款的增减变动及其结存情况,企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额,反映企业预付的款项,如为贷方余额,则反映企业尚未补付的款项。为了加强对预付账款的管理,一般应单独设置会计科目进行核算,预付账款不多的企业,也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。

  企业的预付账款不得计提坏账准备。但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质己经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因己经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。

  其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

  比如应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等,均属于企业的其他应收款。