欠货款挂账,一般通过应收账款科目,应付账款科目进行相关的会计核算,会计分录该如何编制?

欠货款挂账分录

  欠货款挂账如何编制分录?

  1、企业发出货物,对方公司欠货款进行挂账时,会计分录为:

  借:应收账款——公司名称

         贷:主营业务收入(或其他业务收入科目)

                应交税费——应交增值税(销项税额)

  2、企业收到货物,欠对方公司货款进行挂账时,会计分录为:

  借:原材料(或库存商品等科目)

         应交税费——应交增值税(进项税额)

         贷:应付账款——公司名称

  挂账如何理解?

  “挂账”一词并不是会计学中的术语,原因在于其的不规范性,但由于历史原因,为会计人员习惯性的使用。它所包含的含义有:

  1、确认某会计要素会计科目的意思。比如,“挂应付账款”,这里就是指确认为应付账款的意思,也就是,增加了应付账款。又如“挂管理费用”,指确认为管理费用,即将费用计入管理费用中,从而增加了管理费用。

  2、应确认而不确认的意思,含有违规不处理的意思。比如,“亏损挂账”,这是一种明显地违反会计制度的做法,它造成的后果在于隐瞒了企业的亏损情况,歪曲了企业的实际经营成果和财务状况,导致财务报表局部或整体的不可信,从而影响决策者做出正确的决策。

  3、对第1点做更详细的补充。仓库管理人员填制进仓单后,将第二联和第三联交至采购部门缴仓、核对,核对无误后再交给财务部门。挂账就是指财务部门收到第二三联而没有入账的这一段时间。