对于会计人员而言,掌握会计核算流程尤其重要。会计流程,即从原始凭证审核至会计报表编制的整个过程。
审核原始凭证
会计人员在取得原始凭证后,应该先对原始凭证进行审核,审核内容为以下四点:
(1)原始凭证上的金额大小写是否一样;
(2)原始凭证上是否有相关经办人的签字。
(3)付款单位的名称、凭证的填制日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
(4)开发票单位的签字印章是否填制;
编制记账凭证
会计人员对审核无误的原始凭证,在进行规整分类后进行填制。记账凭证需要填写日期,凭证的字号,业务内容、科目、金额,填制人的名称。记账凭证需要进行编号,且凭证不得进行涂改。
账簿核对
根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对。而银行存款日记账的余额也要和银行对账单定期核对。
登记总账
记账岗位人员根据审核无误的记账凭单登记有关明细账,明细账按记账凭证和原始凭证内容逐笔登记。
根据记账凭证编制科目汇总表,总账一般是根据科目汇总表或记账凭证汇总表登记的。各类账户按月结账,根据需要结出余额或累计发生额。
编制会计报表
月末各类账户试算平衡后,编制会计报表。会计报表有以下要求:数字真实,内容完整,计算准确,报送及时,手续完备。会计报表应由主要领导、会计机构负责人审阅签章,按规定报送有关部门。
装订会计凭证
在每月月末结账后,将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,装订会计凭证。