作为会计人员,除了记账、对账、结账,还需要了解会计凭证保管的相关知识,保管会计凭证时,需要注意哪些事项?

会计凭证保管

  会计凭证保管注意事项

  1.会计凭证应该按照要求进行及时传递。记账凭证在装订成册之前,记账凭证对应的原始凭证大多是用回形针固定在其后面,如果回形针固定的不够牢固,原始凭证很容易丢失。因此,填制记账凭证的会计人员需要妥善的保管好原始凭证和记账凭证,要注意不要让会计凭证在传递过程中遭到遗失。

  2.企业中数量较多或者经常需要进行翻阅的原始凭证,例如发料单,工资表等,需要将其单独装订和保管。在凭证的封面上需要标记凭证的种类,日期和编号等。

  3.原始凭证不可以进行外借。如果有其他单位和个人需要审阅会计凭证,则需要经过本单位领导的批准,并需要填写“会计档案调阅表”,上面要注明调阅会计凭证的名称,调阅的日期,和调阅人姓名以及其调阅理由,归还日期等。一般情况下,调阅人不允许将其调阅的会计凭证携带外出。如果需要复制会计凭证,需要经过本单位领导的批准,并在财务会计人员监督下,进行登记和签字。

  4. 凭证在装订以后存档以前,应妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

  5.各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭证上注明“附件另订”。