会计凭证是用来记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。其作用主要有哪些?
什么是会计凭证?
会计凭证分为原始凭证和记账凭证,是用来证明经济业务、具有法律效率的书面凭证。
会计凭证的作用
1、记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;
2、检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;
3、明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;
4、反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;
5、监督经济活动,控制经济运行。
什么是原始凭证?
原始凭证是在经济业务发生时填写的,用来证明经济业务已经发生或者完成。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或者材料,作为登记会计账簿依据的会计凭证。
记账凭证填制的基本要求
1、内容完整;
2、书写清楚、规范;
3、除结账和更正错账外的其他记账凭证必须附原始凭证;
4、不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;
5、连续编号;
6、不得在原凭证上进行更正错误,应当重新填制。
(1)已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,先用红字注销,再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证;
(2)如果是发现以前年度的记账凭证出现错误,我们应当用蓝字重新填制一张更正的记账凭证;
(3)如果金额填制错误,也可另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。