公司因办公需要购入一批办公文具,支付的办公用品费,应设置管理费用科目或低值易耗品科目进行核算,相应的账务处理该怎么做?

支付办公用品费做账

  支付办公用品费如何做账?

  购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用。

  分录如下:

  借:管理费用

         贷:库存现金(或银行存款)

  数额较大又不能进固定资产的可计入低值易耗品:

  借:低值易耗品

         贷:库存现金(或银行存款)

  之后摊销低值易耗品,摊销的时候

  分录如下:

  借:管理费用

         贷:低值易耗品

  管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。主要包括:工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、运输费、保险费、租赁费、修理费、咨询费、诉讼费、排污、绿化费、物料消耗、低值易耗品摊销、无形资产摊销、长期待摊费用摊销、坏帐准备、技术开发费、技术转让费、业务招待费、工会经费、会议费、审计费、董事会费、上级管理费等。

  低值易耗品属于资产类科目。为了反映和监督低值易耗品的增减变动及其结存情况,企业应当设置“周转材料——低值易耗品”科目,借方登记低值易耗品的增加,贷方登记低值易耗品的减少,期末余额在借方,通常反映企业期末结存低值易耗品的金额。

  低值易耗品包括什么内容?

  低值易耗品按其用途一般可以分成以下几类:

  一般工具:直接用于生产过程的各种工具。

  专用工具:指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。

  替换设备:指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。

  包装容器:指用于企业内部周转使用,既不出租、也不出借的各种包装物品。

  劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

  管理用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如桌椅、书架、文件柜、保险柜、打印机等。

  其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。