企业因经营需要购买办公用品时,发生的费用支出可计入管理费用科目或销售费用科目核算,相应的账务处理是什么?

购买办公用品费用分录

  购买办公用品费用如何做账?

  购买的办公用品一般需要根据用途进行入账,如果是办公是室使用,则一般会计入管理费用,如果是销售部门使用的,则计入相应的销售费用,同理如果是工厂使用则一般会计入制造费用。

  如果使用现金购买则贷记库存现金,银行存款付款则计入银行存款。

  所以分录:

  借:管理费用、销售费用、制造费用等

         贷:银行存款、库存现金等

  管理费用、销售费用、制造费用是什么?

  管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或利益,属于损益类科目。具体包括工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、运输费、保险费、租赁费、修理费、咨询费、诉讼费、排污、绿化费等。

  企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

  销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用,包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

  制造费用是企业生产单位为生产产品或提供劳务而发生的,应计入产品或劳务成本但没有专设成本项目的各项生产费用。制造费用指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接成本。制造费用包含间接材料费、间接人工费用、折旧费等。企业应当根据制造费用的性质,合理地选择制造费用分配方法。