企业发生经济活动的同时,也伴随着费用的发生,对于费用支出,可凭借相应的发票凭证进行报销。对于费用报销,应如何做账?
企业费用报销如何做账?
1.费用报销会计分录
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:银行存款/库存现金
2.差旅费报销会计分录
(1)预支差旅费
借:其他应收款
贷:库存现金
(2)差旅费刚好花完进行报销
借:管理费用
贷:其他应收款
(3)差旅费没用完进行报销
借:库存现金
管理费用
贷:其他应收款
(4)差旅费不够,员工垫付了一部分,经批准同意报销
借:管理费用
贷:其他应收款
库存现金
费用报销的流程
1.经办人在进行报销时,需要将原始凭证粘贴在费用报销单后面。按“费用报销单”上内容填写完整,并在报销单上进行签字。
2.填制完成的报销单送至本部门负责人处复核并签字。
3.报销单得到本部门负责人签字后,将报销单送至财务部,财务部的审核人需要对原始凭证的真实性,合法性,完整性,准确性进行审核。原始凭证的格式和金额必须一致,不得进行涂改。原始凭证上应包括:填制单位的公章或报销专用章、资金审核人的签字意见、办理人的签字等等。
4.经审核无误的报销单需要送到总经理处进行审批。
5.出纳根据总经理审批后的报销单支付款项。