从事互联网行业的企业需要用到服务器,根据企业的实际情况有的选择购买有的则选择租赁,当企业选择购买服务器时,应如何做账务处理?
购买服务器的会计分录
1、服务器属于企业经营范围内成本的,计入主营业务成本科目,可以根据需要下设服务器明细科目,分录如下:
借:主营业务成本-服务器
贷:银行存款
2、也可以计入管理费用科目,根据需要下设服务器明细科目或者直接计入办公费,会计分录是:
借:管理费用-服务器/办公费
贷:银行存款
3、如果是租赁服务器,且金额很大时,计入预付账款,之后在租用期内分期摊销。
借:预付账款
贷:银行存款
什么是管理费用?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
预付账款是什么?
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如商品采购货款、预付的材料、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。