会计工作中,在清查账务的时候可能会出现账实不符的情况,也就是盘盈或盘亏。对于盘盈盘亏业务,该如何做会计分录?
盘盈盘亏的会计分录
盘盈的意思是清查财产时发现实际存入的数额要大于帐簿结存量或出现有物无帐的现象。盘亏是在财产清查的时候发现实际存入的数额小于帐簿结存量或出现有帐无物的现象。这两种情况都需要编制对应的会计分录。以存货为例:
1、存货盘盈时:
批准前:
借:原材料等
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
批准后:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
贷:管理费用
2、存货盘亏时:
批准前:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
贷:原材料等
批准后:
(1)盘亏是因收发计量、管理不善等原因导致的,计入管理费用。
(2)盘亏是因自然灾害等非正常原因导致的,计入营业外支出。
(3)查明原因应由相关责任人、保险公司赔款的,计入其他应收款。
借:管理费用
营业外支出
其他应收款
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
待处理财产损溢是会计里边的科目,属于资产类账户,核算企业在清查财产过程中已经查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。待处理财产损溢账户经常设置两个明细科目,即“待处理固定资产损溢”、“待处理流动资产损溢”。待处理财产损溢在未报经批准前与资产直接相关,在报经批准后与当期损溢直接相关。
“待处理财产损溢”账户其实是个资产类科目。但它对应的资产类科目肯定符合“借方记增加,贷方记减少”这一规则,“待处理财产损溢”科目有点类似“固定资产清理”科目,都是过渡性科目,一般期末是没有余额的,它的余额都进入了当期损益类科目了,而进入损益类科目,借贷规则正好反过来,贷方是收入增加(或成本费用减少),借方是费用增加,如流动资产盘盈是冲减管理费用。