坏账损失是指企业未收回的应收账款、经批准列入损失的部分,这一部分也是需要进行会计处理的,那么发生坏账的账务处理怎么做?
发生坏账的会计分录
发生坏账时:
借:坏账准备
贷:应收账款
发生的坏账收回时:
(1)坏账冲回时:
借:应收账款
贷:坏账准备
(2)收到钱时:
借:银行存款
贷:应收账款
什么是应收账款?
应收账款是指企业在正常情况下的经营过程中因销售商品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括但不仅限于应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费、运杂费。此外,在有销售折扣的情况下,还应考虑商业折扣和现金折扣等因素。
企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业能够持续经营。
对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。
“应收账款”账户属于资产类账户,借方表示应收账款的增加额,贷方表示应收账款的收回及确认的坏账损失(即减少额)。期末余额在借方,表示企业尚未收回的应收账款;如果余额在贷方,表示企业预收的款项。
需要注意的是,不单独设置“预收账款”科目的企业,预收账款也可以在“应收账款”科目核算。
什么是坏账准备?
坏账准备是指企业的应收款项(包括应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。
企业应当每年年度终了或者定期,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于无法收回或者收回可能性极小的应收款项,计提坏账准备。