为了企业的正常运营,购买设备是必不可少的,有些企业会预先支付一部分的款项来购买设备,对于预付的设备款,相关的会计分录怎么做?

购买设备预付款分录

  购买设备预付款的会计分录

  1、对于无需安装的设备,在企业收到发票的时候,则可借记“固定资产”,即预付款与固定资产购买价格一致的情况下:

  借:固定资产

    贷:预付账款

  对于需要安装的设备,则以“在建工程”为借记科目,以“预付账款”等作为贷记科目:

  借:在建工程

    贷:预付账款

  2、企业日常经济活动中,对于购置机器设备所发生的往来开支,一般通过“其他应付款”科目来核算。

  3、在所购固定资产无需安装安装期较短的情况下,首先通过“预付款账”登记。将“预付账款”等作为借记科目,将“银行存款”等作为贷记科目。在预付款项时或者预付款不够的的情况下,需补交价款时:

  借:预付账款

    贷:银行存款

  4、假设企业购置的设备属于先办理入库手续,实际安装时再领用的情况,则可通过“工程物资”记账。

  5、假设是企业自营工程购买大型设备的预付款:

  借:工程物资——预付大型设备款等

    贷:银行存款等

  收到发票时:

  借:工程物资——专用设备等

    贷:工程物资——预付大型设备款等

  6、如果在企业已将所购设备投入使用,却仍然没有取得正式发票的情况下:

  借:固定资产

    贷:预付账款——暂估入账等

  待企业取得发票再根据实际情况对相关科目进行调整即可。

  什么是预付账款?

  预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如商品采购货款、预付的材料、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。