企业经营过程中,为提高企业的生产效率,往往会定期买入大量的机器设备,但是往往因为手中资金有限,一般会采取预付款的方式付款,购买设备预付款应如何做会计分录?
购买设备预付款的分录
1、预付款项
借:预付账款
贷:银行存款
购买的机器设备,需要安装的记入在建工程科目,不需要安装的直接计入固定资产
2、收到发票时,不需安装的设备:
借:固定资产
贷:预付账款
3、需要安装的设备:
借:在建工程
贷:预付账款
4、如果企业将所购设备已投入使用,但未取得正式发票,可以采取类似于暂估入账的方式确认固定资产并按规定计提折旧。待取得发票时,再按实际情况调整相关科目。
借:固定资产
贷:预付账款——暂估入账款
无论是用现金、银行存款,或是预付款项购入固定资产的时候,我们记入固定资产的账面价值,要在下月计提折旧。因为会计的折旧原则是:当月增加,当月不计提折旧,下月计提折旧。当月减少,当月依旧计提折旧,下月不计提。
预付账款的会计核算
企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
1、企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
2、收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。
3、补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
4、退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。