辨别发票是企业财务的工作技能之一,但是时不时还是会出现假发票的情况,公司收到假发票时该怎么处理?
公司收到假发票的处理方法?
1、辨别发票真伪的技巧
(1)经验法:消费了70元,但老板给了100,那么这张发票很可能是假发票。因为这属于虚开发票的行为,商家不可能无理由违规。
(2)对比法:如果刷卡小票上显示的商户名称为甲公司,但是发票上销售方为乙公司,那么这张发票也很有可能有问题。
(3)查询法:以上两种是对发票的初步判断,最保险的做法是登陆发票所在地的国家税务官网进入发票查询页面或者拨打当地的12366税务服务热线进行查询。
2、收到假发票后的处理
(1)把查询结果反馈给商家,并要求重开发票,必要的时候可以向税务机关进行举报。
(2)假发票不能作为报销和付款的凭据,不然税务机关查到会要求做纳税调整,如果是因不良动机取得的,还会受到相应的行政处罚。
什么是发票?
发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数,每一张发票都必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。