一般来说,当企业收到货物或者已经接受劳务,支付尾款时,就要对计提的预付货款进行冲销,那么冲销预付款的会计分录怎么做?
冲销预付款的会计分录
1、购买原材料,支付预付账款时
借:预付账款
贷:银行存款
2、、实际入库原材料金额大于预付账款时,先冲销预付账款,再补付剩余货款。
借:原材料
贷:预付账款
银行存款
3、实际入库原材料金额小于预付账款时,要收回多支付的货款
借:原材料
贷:预付账款
借:银行存款
贷:预付账款
什么是预付账款?
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付给供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
预付账款的借贷方向
预付账款属于资产类科目,增加记借方,减少记贷方。预付账款情况不多的企业,可以将预付的款项记入“应付账款”的借方。收到商品后再冲销。一般来说,企业的预付账款不用计提坏账准备。但是如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者确定无法收到货物的,比如供货单位破产、撤销等,将原计入预付账款的金额转入其他应收款,按规定计提坏账准备或转销坏账。