员工的身体素质是企业持续经营的重要一环,为了保证员工的身体健康和提高员工的工作积极性,部分企业会为员工提供一日三餐或给予伙食费的报销。计提伙食费时,如何写会计分录?
计提伙食费的会计分录
计提和支付伙食费有两种情形,视具体情况而定。
1、从员工工资扣时
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应付款
支付伙食费时
借:其他应付款
贷:银行存款
2、公司提供包餐,又称为福利费,此时员工无需自付
借:管理费用、制造费用、销售费用等
贷:应付职工薪酬——福利费
支付伙食费时
借:应付职工薪酬——福利费
贷:银行存款
差旅伙食费的相关规定
从2019年8月1日开始,国家就伙食费出台了相关规定,例如:员工出差了,那么该员工应当选择自行用餐。如果是接待单位为该员工安排提供了餐饮的话,那么该员工也是需要向接待单位缴纳伙食费的。如果该员工是在单位的内部食堂用餐的,并且该食堂有对外提供餐饮的伙食收费标准,那么该出差人员需要按照标准交纳伙食费;如果单位食堂没有对外收费标准,那么该员工的早餐则可以按照日伙食补助费标准的20%交纳,午餐和晚餐就根据日伙食费的补助标准的40%来交纳。在外面就餐的,例如宾馆、饭店等,则要按照餐饮服务单位对外的收费标准来交纳相关费用。